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通知 | 关于大创报销单中的“负责人”签名流程

发布时间:2022年11月06日  浏览量:

在大创经费报销过程中,报销单中负责人(下图红框处)的签名由云顶7610线路检测彭炜锋老师来签。为节省大家时间,云顶7610线路检测们对各个校区报销单中负责人签名流程作如下安排。


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白云校区

1.投递及领取时间:上午8:40-11:20、下午13:40-16:20(周一到周五);

2.地点:学生活动中心五楼众创空间值班室。


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白云校区值班室


步骤一:投递

①在报销单左上角空白处用铅笔写上负责人姓名,再将备齐的报销单交给值班人员,放入黑色收集盒里;


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收集盒


②扫描以下二维码,填写相关信息。


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步骤二:领取

①工作人员定期将报销单送予签名,签名完成后,将在共享文档填写“已签”,并向共享文档里的负责人电话发送短信通知;


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②负责人或团队成员在工作时间到学生活动中心五楼众创空间值班室领取已签名的报销单(领取时请仔细检查资料);


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领取盒


③在共享文档填写“已领”。


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东校区

1.投递时间:周一全天、周三下午、周四全天、周五全天;

2.领取时间:上午8:40-11:20、13:40-16:20(周一到周五);

3.地点:广东工业实训中心402。


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东校区值班室


步骤一:投递

①来投单时,若彭炜锋老师在办公室,直接找他签名即可,避免跑两趟;若不在办公室,请在报销单左上角空白处用铅笔写上负责人姓名,再将备齐的报销单交给值班人员,放入蓝色收集盒里;



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收集盒


②扫描以下二维码,填写相关信息。


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步骤二:领取

①工作人员定期将报销单送予签名,签名完成后,将在共享文档填写“已签”,并向共享文档里的负责人电话发送短信通知;


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②负责人或团队成员在工作时间到广东工业实训中心402值班室领取已签名的报销单(领取时请仔细检查资料);


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领取盒


③在共享文档填写“已领”。

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西校区

1.地点:西校区1栋216

2.时间:周一到周五13:30-16:40

3.联系人:学习部负责人陈子力

4.联系方式:17322575754


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注意事项

1.投递之前,请确保报销单“经办人”“证明人”“承诺人”处均已签名;

2.只需投递报销单,无需提交发票等相关报销资料;

3.请务必在报销单上用铅笔写上负责人的名字,以便工作人员核对联系。


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