根据科创中心众创空间管理办法的相关规定，现对场地申请流程与规则进行变更。新的场地申请的流程与规则自2021年11月21日周日开始实行。

详细流程如下：

1、在共享文档小程序上填写申请信息；

共享文档小程序链接（永久有效）：https://kdocs.cn/l/cgrOQZOfaA8S

 

 

（1）请正确填写申请单位，非广师大科创中心部门或众创空间团队申请场地，申请单位填写申请人所在学院；

（2）请正确填写使用时间段，团队申请场地每天最多申请一个时间段（开展活动除外）

早上 8：30—12：00；

中午 12：00—18：00；

晚上 18：00—22：30；

场地使用规定时间为8：30—22：30；

（团队不得跨时间段申请，例：11：30—14：30 ，16：00—22：30 。）

（3）填写并上传新申请表（见附件1）到邮箱：kczxygb@163.com ；（申请表文件需重新以【申请人名字+申请时间段】命名，未按要求发送文件到邮箱不予以审批；请仔细阅读申请表备注栏。）

（4）等待邮箱审批回复：通过/未通过；未通过请在邮箱回复查看原因；

（5）审批通过；

（6）打印申请表并签名，在科创中心值班时间（工作日8：30—11：30、13：30—16：30）交到学生活动中心五楼科创中心值班室，并带上学生卡录门禁；

（7）在申请时间段（早上8：30—12：00、下午12：00—18：00、晚上18：00—22：30）内使用场地。

注意事项

1、申请场地需提前1-5个工作日以上申请，最早可提前一周预约。工作日每天都会审核申请，不符合提前申请条件的一律不予通过审批，如有特殊情况、紧急情况需借用或有其他问题请与众创空间运营管理部负责人莫骏荣联系；

负责人微信二维码

2、房间使用的优先级是：创院活动、创院老师＞科创部门＞众创团队＞外部团队；

3、请大家申请场地使用时间段尽量避开其他部门/团队已借用的时间段，不得恶意使用房间使用优先级；

4、申请场地使用要求：优先举办与创新创业相关的活动，可申请举办校级组织、社团正规大型活动及各类竞赛宣传正能量的活动，不得举办商业和娱乐气氛浓厚的活动。

 

场地借用违规处理

一、广师大科创中心在活动期间会进行巡查，若发现以下违规行为，由值班人员登记在案并给予处罚：

1、活动实际情况与申请内容不符；

2、活动商业气息浓重，主题不突出；

3、故意破坏教室设备；

4、在墙体上粘贴横幅或海报；

5、教室使用时间超出规定时间；

6、在场地内使用贴纸、胶布等难以清除的粘贴物；

7、离场前没有关闭电器及多媒体设备；

8、离场前没有锁好窗户、拉好窗帘；

9、离场前没有清理物资及废弃物；

10、逾期归还借用物资；

11、没按申请流程进行申请。

 

二、违规情况由广师大科创中心不定时巡查并登记在案，以部门或组织为单位处罚，具体如下：

1、第一次违规给予警告一次，并记录在案；

2、第二次违规要求学生负责人三天内提交800字手写检讨书至活动中心五楼值班室；

3、第三次违规后一个月内不得再次申请借用场地，并要求学生负责人三天内提交1500字手写检讨书并附上指导老师签名至活动中心五楼值班室；

4、第四次违规后三个月内不得再次申请借用场地，并要求学生负责人三天内提交3000字手写检讨书并附上指导老师签名至活动中心五楼值班室；

5、 如违规次数超过四次，广师大科创中心将不再接受该申请团队或组织任一成员的场地借用申请。

备注：因违规行为造成的财产损失，由借用方承担。活动中心路演室/会议室的公共资源及物品，不直接用于商业活动（涉及收费行为的活动）特别是产品销售活动，使用出现损坏照价赔偿。

 

附则

1、请各借用单位仔细阅读以上规定，违反以上规定的单位将会被记录在案，直接影响下次借用。希望各单位能在保持良好校园风貌的前提下，开展各项学生活动，也同时注意细节的周全，共同推动丰富多彩的校园创新创业文化建设；

2、本规则检查、监督由广师大科创中心执行,违反规定的人员将给予警告，屡错不改者由学院根据实际情况予以惩戒，造成的经济损失由责任方全权负责；

3、最终解释权归云顶7610线路检测所有。