根据科创中心众创空间管理办法的相关规定,白云校区众创空间场地申请流程与规则如下。
详细流程如下:
1、在小程序上填写申请信息;
上一个月的小程序与新一个月的小程序均可。
2、上传申请表(见附件1)到邮箱:kczxygb@163.com
3、等待邮箱审批回复:通过/未通过;未通过审批请在邮箱查看原因;
4、审批通过后打印申请表并签名,在科创中心值班时间(工作日8:30-11:30、13:30-16:30)交到学生活动中心五楼科创中心值班室,并带上学生卡录门禁;
5、在申请时间段(早上8:30-12:00、下午12:00-18:00、晚上18:00-22:30)内使用场地,不得跨时间段申请使用。
注意事项:
1、 申请场地最晚提前一天,最早提前一个星期,基本上每天都会审核,不符合提前申请条件的一律不通过审批,如有特殊情况、紧急情况需借用请与运营管理部负责人莫骏荣联系;
2、因周六日/法定节假日无工作人员在值班室值班,为保证场地借用的正常进行,请申请周六日/法定节假日借用场地的同学请在工作日完成场地申请的流程;
3、房间使用的优先级是:创院活动、创院老师>科创部门>众创团队>外部团队;
4、请大家申请场地使用时间段尽量避开其他部门/团队已借用的时间段,不得恶意使用优先级。
附件1:广师大大学生创新创业(孵化)基地场地使用申请表
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